Hatályos: 2026. szeptember 21. napjától
Adatkezelő neve: Tappancs Segítőkutyások Egyesülete
Nyilvántartási szám: 10-02-0002812
Adószám: 18942934-1-10
Székhely: 3328 Egerszólát, Andrássy Gyula u. 1.
Képviseli: Faragó Mariann, elnök
E-mail: info@tappancssegitokutyasok.hu
Weboldal: https://tappancssegitokutyasok.hu/
A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Tappancs Segítőkutyások Egyesülete – a továbbiakban: Egyesület vagy Adatkezelő – közérthetően tájékoztassa az érintetteket az általa végzett személyesadat-kezelésekről.
A jelen Tájékoztató különösen a weboldal látogatóira, érdeklődőkre, jelentkezőkre, képzések, workshopok és rendezvények résztvevőire, egyesületi tagokra, szerződéses partnerekre, valamint az Egyesülettel kapcsolatba kerülő természetes személyekre vonatkozik.
A Tájékoztató megismerése nem jelent automatikus hozzájárulást valamennyi adatkezeléshez. Amennyiben valamely adatkezeléshez az érintett hozzájárulása szükséges, azt az Egyesület külön, egyértelmű nyilatkozattal kéri.
Az Egyesület adatkezelése során különösen az alábbi jogszabályokat alkalmazza:
az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete – GDPR;
a 2011. évi CXII. törvény – Infotv.;
a 2013. évi V. törvény – Polgári Törvénykönyv (Ptk.);
a 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról;
a 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenységről;
a 2000. évi C. törvény a számvitelről;
valamint az adott adatkezelésre alkalmazandó egyéb jogszabályok.
Az Egyesület a személyes adatokat:
jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon;
meghatározott és egyértelmű célból;
kizárólag a szükséges mértékben;
a szükséges ideig;
megfelelő technikai és szervezési védelem mellett kezeli.
Az Egyesület személyes adatot nem használ fel az eredeti céllal össze nem egyeztethető módon megfelelő jogalap és szükséges előzetes tájékoztatás nélkül.
Amennyiben az érintett e-mailben, telefonon, kapcsolatfelvételi űrlapon, közösségi médián vagy egyéb módon kapcsolatba lép az Egyesülettel, az Egyesület kezelheti az alábbi adatokat:
név;
e-mail-cím;
telefonszám;
az üzenet tartalma;
az érintett által önkéntesen közölt egyéb adatok.
Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, kérdések megválaszolása, tájékoztatás és ügyintézés.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben a kapcsolatfelvétel szerződés megkötését vagy szolgáltatás igénybevételét előzi meg; egyéb esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Megőrzési idő: az ügy lezárását követően főszabály szerint legfeljebb 1 év, kivéve, ha az adat további megőrzését jogszabály vagy jogi igény indokolja.
Az Egyesület képzéseire, workshopjaira, rendezvényeire és egyéb szolgáltatásaira történő jelentkezés során különösen az alábbi adatok kezelhetők:
név;
e-mail-cím;
telefonszám;
számlázási adatok;
kiválasztott képzés vagy szolgáltatás;
részvétellel kapcsolatos adatok;
kutyára vonatkozó, a képzéshez szükséges információk;
jelentkezés, fizetés és részvétel ténye;
az érintett által önkéntesen megadott további adatok.
Az adatkezelés célja: jelentkezés kezelése, kapcsolattartás, a szolgáltatás megszervezése és teljesítése, részvétel nyilvántartása.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés megkötése és teljesítése.
A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatok megadása nélkül a jelentkezés vagy a szolgáltatás teljesítése nem minden esetben lehetséges.
Adatmegőrzés: a szerződéses jogviszony megszűnését követően a polgári jogi igények elévülési idejéig, főszabály szerint 5 évig, illetve ahol jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő, annak megfelelően.
Az Egyesület tagjai tekintetében kezelheti különösen:
a tag nevét;
elérhetőségeit;
tagsági jogviszonyára vonatkozó adatokat;
tagdíjfizetéssel kapcsolatos adatokat;
belső képzéseken való részvétel adatait;
vizsgákkal és képzési előrehaladással kapcsolatos adatokat;
a tagsághoz és az Egyesület működéséhez szükséges további adatokat.
Az adatkezelés célja az egyesületi tagsági jogviszony kezelése, az Egyesület működtetése, képzések és vizsgák megszervezése, valamint az Egyesület jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja az adott adattól függően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) vagy c) pontja.
Az Egyesület a szolgáltatásokkal kapcsolatos számlázás során kezeli a számla kiállításához szükséges adatokat.
Az adatkezelés célja a számla kiállítása, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a számviteli jogszabályok szerint előírt időtartam.
Az Egyesület egyes képzéseiről, workshopjairól, szakmai programjairól és rendezvényeiről fénykép-, kép-, video- és hangfelvétel készülhet.
Az Egyesület előzetesen tájékoztatja a résztvevőket arról, ha az adott eseményen felvétel készül.
A felvételek felhasználása az alábbi, egymástól elkülönülő célokból történhet.
Egyes képzéseket az Egyesület kifejezetten olyan módon hirdethet meg, hogy a képzésnek előre meghatározott és lényeges eleme a kép- és hangfelvétel készítése, valamint az abból történő oktatási anyag előállítása.
Az ilyen képzések esetében a jelentkező már a jelentkezés előtt tájékoztatást kap arról, hogy:
a képzésen kép- és hangfelvétel készül;
a résztvevők képmása, hangja, megnyilvánulása vagy a kutyájukkal végzett gyakorlat felismerhető módon szerepelhet;
az Egyesület a felvételeket vághatja, szerkesztheti, feliratozhatja és más oktatási tartalmakkal összeillesztheti;
a felvételekből vagy azok részleteiből oktatási anyagot, online képzést, tanfolyamot, workshop-felvételt vagy egyéb szakmai tartalmat készíthet.
Az ilyen, előzetesen kifejezetten felvétellel járó képzésként meghirdetett esemény esetében a felvételkészítés a képzés jellegének lényeges része.
A részvétel feltételeiről az Egyesület a jelentkezés során külön tájékoztatást ad.
A felvétellel járó képzés során készített oktatási anyagot az Egyesület – amennyiben erről az érintett előzetesen megfelelő tájékoztatást kapott és a szükséges felhasználási engedély rendelkezésre áll – később:
saját tagjai;
képzésben résztvevők;
regisztrált felhasználók;
vásárlók;
más érdeklődők
számára hozzáférhetővé teheti.
Az oktatási anyag hozzáférhetővé tétele történhet ingyenesen vagy ellenérték fejében.
Az Egyesület az elkészített oktatási anyagot különösen:
online tanfolyam;
videókurzus;
workshopfelvétel;
belső vagy külső oktatási csomag;
előfizetéses tartalom;
letölthető vagy online megtekinthető oktatási termék
részeként használhatja fel és értékesítheti.
A felvételek ilyen felhasználásáról az érintettnek még a felvétel elkészítése előtt megfelelő tájékoztatást kell kapnia.
A képmás és hangfelvétel felhasználására a Ptk. rendelkezései is alkalmazandók.
Az Egyesület az arra vonatkozó megfelelő jogalap fennállása esetén kép- és hangfelvételeket marketing- és kommunikációs célra is felhasználhat.
Ennek keretében a felvételek vagy azok részletei különösen az alábbi felületeken jelenhetnek meg:
az Egyesület weboldala;
Facebook;
Instagram;
TikTok;
YouTube;
egyéb közösségi média;
online és közösségimédia-hirdetések;
fizetett reklámkampányok;
hírlevelek;
prezentációk;
tájékoztató és promóciós anyagok;
plakátok és nyomtatott kommunikáció;
az Egyesület szolgáltatásainak, képzéseinek és tevékenységének bemutatását szolgáló egyéb felületek.
A marketingcélú felhasználás külön adatkezelési célnak minősül.
Amennyiben a felvételen szereplő természetes személy felismerhető, az Egyesület a szükséges hozzájárulást vagy más megfelelő jogalapot és – ahol szükséges – a Ptk. szerinti felhasználási engedélyt biztosítja.
Az Egyesület a felvételeket nem használja fel az érintett emberi méltóságát sértő, megtévesztő vagy az eredeti környezetből kiragadva félrevezető módon.
A nyers felvételeket az Egyesület csak addig őrzi meg, ameddig azok szerkesztési, dokumentációs vagy felhasználási célból szükségesek.
Az elkészült oktatási, szakmai vagy kommunikációs anyagokat az Egyesület azok felhasználási időtartama alatt, illetve a vonatkozó jogok fennállásának időtartamáig kezelheti.
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Amennyiben egy felvétel több személyt, összetett oktatási anyagot vagy már elkészített audiovizuális művet tartalmaz, a törlési igény teljesítésének módját az Egyesület az érintett jogai, más érintettek jogai, valamint az alkalmazandó jogszabályok figyelembevételével egyedileg vizsgálja.
Online képzések és workshopok esetén az Egyesület külső videókonferencia-szolgáltatást használhat.
Az online esemény során az alkalmazott szolgáltatástól és az érintett beállításaitól függően az alábbi adatok kezelhetők:
név vagy megjelenített név;
e-mail-cím;
IP-cím és technikai adatok;
kép;
hang;
chatüzenetek;
az online eseményen elhangzó hozzászólások;
a részvétel időpontja és időtartama.
Ha az eseményről felvétel készül, erről az Egyesület a résztvevőket előzetesen tájékoztatja.
Hírlevelet, reklámot vagy közvetlen üzletszerzési célú elektronikus üzenetet az Egyesület az alkalmazandó jogszabályok szerinti megfelelő jogalap alapján küld.
Hírlevél-feliratkozás esetén kezelt adatok lehetnek:
név;
e-mail-cím;
feliratkozás időpontja;
a hozzájárulás igazolásához szükséges technikai adatok.
A feliratkozó a hírlevélről bármikor leiratkozhat.
A leiratkozást követően az Egyesület marketingcélú megkeresést nem küld, ugyanakkor a korábban megadott hozzájárulás tényének bizonyításához szükséges adatokat jogi igények védelme érdekében a szükséges ideig megőrizheti.
A weboldal használata során a webszerver technikai adatokat rögzíthet, például:
IP-cím;
látogatás időpontja;
böngésző típusa;
eszköz- és operációsrendszer-adatok;
meglátogatott oldalak;
technikai naplóadatok.
Ezen adatok kezelésének célja a weboldal működtetése, biztonsága, hibák feltárása és az informatikai rendszer védelme.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
A weboldal működéséhez szükséges sütik, valamint – megfelelő hozzájárulás esetén – statisztikai, marketing- és egyéb nem feltétlenül szükséges sütik is használhatók.
A nem szükséges sütik alkalmazása az érintett előzetes választásától függ.
Az érintett a sütibeállításait a weboldalon elérhető sütikezelő felületen módosíthatja.
A sütikről, az alkalmazott szolgáltatókról és azok működési idejéről részletesebb tájékoztatást a weboldal süti-/cookie-tájékoztatója vagy sütibeállítási felülete tartalmazhat.
Az Egyesület Facebook-, Instagram-, TikTok-, YouTube- és egyéb közösségi médiafelületeket működtethet.
Az ezeken a felületeken végzett adatkezelések egy része tekintetében az adott platform üzemeltetője önálló vagy bizonyos esetekben közös adatkezelőként járhat el.
Az érintetteknek ezért az Egyesület tájékoztatója mellett az adott közösségi platform adatkezelési feltételeit is célszerű megismerniük.
Az Egyesület működése során igénybe vehet különösen:
tárhely- és weboldalszolgáltatót;
e-mail-szolgáltatót;
felhőtárhely-szolgáltatót;
videókonferencia-szolgáltatót;
hírlevélküldő rendszert;
számlázási szolgáltatót;
fizetési szolgáltatót;
könyvelőt;
informatikai szolgáltatót;
online űrlap- és regisztrációs rendszert;
közösségi média- és hirdetési platformokat.
Az adatfeldolgozó kizárólag az Egyesület utasításai alapján, az adott szolgáltatás biztosításához szükséges mértékben kezelhet személyes adatot, kivéve, ha saját szolgáltatása tekintetében önálló adatkezelőnek minősül.
Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívüli országban is kezelhetnek adatot. Ilyen esetben az Egyesület kizárólag a GDPR által megengedett adattovábbítási mechanizmust alkalmazó szolgáltatót vesz igénybe, illetve az alkalmazott szolgáltatásra vonatkozó megfelelő garanciákat figyelembe veszi.
Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat különösen:
jogosulatlan hozzáférés;
jogosulatlan megváltoztatás;
továbbítás;
nyilvánosságra hozatal;
törlés;
sérülés;
megsemmisülés
ellen.
Az elektronikus rendszerekhez való hozzáférés jogosultsághoz és – ahol indokolt – jelszóvédelemhez kötött.
Az Egyesület kizárólag olyan személy számára biztosít hozzáférést a személyes adatokhoz, akinek az feladata ellátásához szükséges.
Az Egyesület az adatvédelmi incidenseket a GDPR rendelkezései szerint kezeli és dokumentálja.
Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira, az Egyesület az incidenst a jogszabályban meghatározott feltételek mellett bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak.
Amennyiben az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett jogaira és szabadságaira, az Egyesület az érintettet is tájékoztatja, kivéve, ha a GDPR szerinti kivétel alkalmazható.
Az érintett jogosult:
tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
hozzáférést kérni személyes adataihoz;
kérni pontatlan adatainak helyesbítését;
a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén kérni személyes adatainak törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
meghatározott esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával;
jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozni az adatkezelés ellen;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni;
panasszal fordulni a felügyeleti hatósághoz;
bírósági jogorvoslatot igénybe venni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Az érintett adatvédelmi kérelmét az alábbi címre küldheti:
info@tappancssegitokutyasok.hu
Az Egyesület az érintetti kérelmekre főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő a GDPR szabályai szerint meghosszabbítható.
Az Egyesület szükség esetén kérheti a kérelmező személyazonosságának megfelelő igazolását.
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, elsődlegesen az Egyesülethez fordulhat:
Tappancs Segítőkutyások Egyesülete
E-mail: info@tappancssegitokutyasok.hu
Az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Honlap: https://naih.hu/
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni.
Amennyiben az Egyesület olyan programot vagy szolgáltatást biztosít, amelyben kiskorú személy vesz részt, az adatkezelés során fokozott figyelmet fordít a gyermek személyes adatainak védelmére.
Amennyiben a jogszabály, az adatkezelés jellege vagy a képmás, hang- vagy videófelvétel felhasználása ezt megköveteli, az Egyesület a törvényes képviselő megfelelő nyilatkozatát kéri.
Gyermekek felismerhető képmásának marketing-, promóciós vagy kereskedelmi célú felhasználása kizárólag a szükséges előzetes jogalap és törvényes képviselői engedély birtokában történhet.
Az Egyesület jogosult a jelen Tájékoztatót módosítani, különösen jogszabályváltozás, hatósági gyakorlat változása, új szolgáltatás vagy új adatkezelési tevékenység bevezetése esetén.
A mindenkor hatályos Tájékoztató az Egyesület honlapján érhető el.
A Tájékoztató módosítása önmagában nem teremt visszamenőlegesen új adatkezelési jogalapot olyan adatkezelésre, amelyhez az adat felvételekor megfelelő jogalap vagy tájékoztatás nem állt rendelkezésre.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2026. szeptember 21. napján lép hatályba, és visszavonásig vagy módosításig érvényes.